貸室ガイド

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貸室ガイド2019-06-24T17:17:06+00:00

お申し込みの流れ

団体登録フォーム
ご登録済みの方(利用予約)

よくあるご質問

申し込みはどうしたらいいですか?2019-03-08T15:28:11+00:00

ご利用が初めての方は上記お申込みの流れの手順にそってお進みください。

利用できる団体はどう決めていますか?2019-03-31T17:50:39+00:00

団体登録の際に審査を行わせていただいております。主に団体様の趣旨や活動内容などを確認させていただいております。詳しくはOCC審査基準をご参照ください。

キリスト教団体ではなくても利用できますか?2019-04-02T16:18:21+00:00

はい、ご利用になれます。ただし、チャペルに関してはOCCの礼拝堂ですので、キリスト教団体様の宣教目的のご利用に限らせていただいております。

個人での登録はできますか?2019-03-04T18:08:20+00:00

申し訳ありませんが、個人でのご利用はお断りさせていただいております。

団体登録の前に下見に行っても良いですか?2019-03-08T15:32:03+00:00

喜んでお受けいたします。日程を調整いたしますので、お電話で事務局(03-3296-1001)までご連絡ください。

予約の入れ方が分かりません2019-03-08T15:30:00+00:00

上記お申し込みの流れをご参照ください。

キャンセル料について教えてください2019-03-08T15:30:26+00:00

ご利用の1週間前(休日・日曜日を除く6日前)より利用料金の半額、当日は全額をキャンセル料としてご請求させていただきます。

どのくらい先までの予約ができますか?2019-04-26T14:47:00+00:00

180日先(予約申込日を入れず)までの予約が可能です。

何分単位で借りられますか?2019-03-08T15:32:59+00:00

2時間以上から、30分単位で借りることができます。

貸室の利用時間は何時から何時までですか?2019-03-04T18:21:25+00:00

9:00-21:00までです。

当日はどうすれば良いですか?2019-03-08T15:34:08+00:00

鍵・備品はご利用開始時刻15分前より渡しできますので、3階OCC事務局までお越しください。鍵の返却はご利用終了時刻から15分以内にお願いいたします。15分を過ぎた時点から30分単位で延長料金が発生いたしますのでご注意ください。

※ただし、9:00開始の場合は9:00開錠。21:00終了の場合は21:00完全撤収でお願いいたします。
※開始時間を9:00-9:30にされた場合、事務所は9:30に開くので管理課の者が開錠します。従って貸室に直接お越しください。

平日と土曜日で何か違いがありますか?2019-04-26T14:46:20+00:00

1.料金が違います。詳しくはこちら。
2.土曜日は、事務局が17:30に締まります。17:30以降の会議室退出手順は、当日受付にてご説明いたします。

当日予約はできますか?2019-03-31T17:51:44+00:00

はい、可能です。ただし、チェックが追い付かない場合がございますので、当日予約の際には仮予約後に必ずお電話(03-3296-1001)にてご連絡ください。

申し込みのキャンセル・内容変更したいです2019-04-26T14:45:16+00:00

キャンセル・内容変更は窓口か電話、またはメールでお問い合わせください。

※一度に大量のキャンセルや、キャンセル料のかかる寸前でのキャンセルが毎回続くなどの行為は、他のご利用者様への迷惑行為になりますのでご遠慮ください。

利用開始時間は何分刻みですか?2019-03-04T18:24:53+00:00

15分刻みです。

会議室予定カレンダーで利用時間が1時間多く表示されているのですが、なぜですか?2019-03-08T15:39:57+00:00

OCCの会議室では、トラブル等を防ぐためにご利用終了時間と次のご利用開始時間の間に1時間のバッファ(余裕)を設けております。カレンダーの表示では皆様のご利用時間の末尾に1時間付け加えて、予約が入らないようにしております。バッファの時間に料金は発生しませんので、ご安心ください。正しい使用時間はメールにてご確認ください。

備品が選択できません2019-03-04T18:25:48+00:00

備品は貸し出せる個数が決まっておりますので、他の会議室でのご利用によって貸出可能個数の上限に達している場合は備品の選択が出来なくなります。ご容赦ください。

予約確認メールを複数のアドレスで受け取ることはできますか?2019-03-08T15:40:25+00:00

申し訳ございません。予約サイトからのメールを受け取れるアドレスは1件のみとなっております。団体情報の変更は予約サイトのマイページから行うことができます。

喫煙スペースはありますか?2019-03-04T18:27:25+00:00

全館禁煙となっております。また飲酒も禁止されています。

駐車場はありますか?2019-03-31T17:53:50+00:00

館内団体もしくは貸室利用者様のための搬入搬出用駐車場が2台分(有料)ございます。ご入り用の場合は電話(03-3296-1001)またはメールにてお問い合わせください。無断駐車は、他のご利用者様に多大なご迷惑となりますのでおやめください。

待合室はありますか?2019-03-04T18:28:22+00:00

待合室はありません。

コピーのサービスはありますか?2019-03-04T18:28:42+00:00

コピーのサービスは行っておりません。近くにコンビニがありますのでご利用ください。

飲食は出来ますか?2019-03-08T15:41:22+00:00

会議室内での飲食は可能です。廊下やエントランスなど、他のスペースなどでの飲食はご遠慮ください。

チャペルは誰でも利用できますか?2019-03-04T18:30:08+00:00

チャペルはOCCの礼拝堂ですので、OCCと宣教の思いを同じくするキリスト教団体様にのみご利用いただいております。
詳しくはチャペル利用に関してページをご確認ください。

チャペルのPA(音響システム)はどうしたら使えますか?2019-03-08T15:41:39+00:00

PA(音響システム)は、機器ごとにその特性がある精密機器ですので、OCCスタッフより機器の利用説明を受けた方にのみ操作していただくようにお願いしております。初めて利用になる際にはその旨をお伝えいただき、事前に利用説明を受けてください。またOCCからご紹介できる専門オペレーターの方もおりますので、ご入用の際はお声がけください。

会場や備品のセッティングはお願いできますか?2019-03-04T18:31:07+00:00

セッティングはすべてセルフサービスとなっております。セッティングの時間も含めてご予約ください。使用後は原状回復をお願い致します。

自前の備品を持ち込むことは可能ですか?2019-03-08T15:42:12+00:00

可能です。ただし、他の貸室または館内団体様に著しく迷惑となるものに関しましてはご使用を断らせて頂く場合もございます。

ピアノは調律されていますか?2019-03-04T18:31:40+00:00

年に2~3回ほどさせて頂いております。

見積書・請求書はもらえますか?2019-03-04T18:31:55+00:00

お声がけくだされば、事前にメールにて発行可能です。もちろん当日もお渡し可能です。

支払いのタイミングはいつですか?2019-03-08T15:42:30+00:00

事前/当日/後日のお支払いが可能です。

支払いにはどのような方法がありますか?2019-04-02T16:25:16+00:00

現金/お振込みでのお支払いが可能です。